论文收录情况是什么意思？论文收录情况一般说的是论文发表后，被某数据库收录，这个前提是论文所投稿的期刊被数据库收录。比如作者投稿的期刊被知网收录，那么该期刊的论文自然也被知网收录，除此之外，还有维普，万方，龙源等数据库。论文在被杂志社录用出刊之后，杂志也会做成电子版直接收录进数据库。现在晋升职称单位考核也是非常严格的，为了防止评审人员弄虚作假，不仅要求评审人员提交原文和样刊，还需要他们提交论文收录情况及相关说明，有的单位也称作是论文检索证明。

　　作者在提交材料时，需要把论文和期刊的详细情况，以及数据库的收录检索情况一起填写到表格里面，评审委员也跟针对表格展开调查。作者在填写论文收录情况时也要将论文题目，论文编号，作者姓名，发表日期，期刊名称，国内和国外刊号这些信息填写进去，并且重点是论文和期刊被哪些数据库收录，比如CA 化学文摘(美)、万方收录(中)、上海图书馆馆藏、国家图书馆馆藏、知网收录(中)等。

　　评职称论文必须是知网收录期刊吗?这也具体要看大家单位的要求，作者如果查到了数据库收录数据，会需要按照数据库名称，具体的期刊名字，哪一期，哪一页填写进来，并把查到的数据库页面打印出来作为证明材料上交即可。当然数据库收录时间并不固定，有的时间长，有的时间短，因此作者发表论文一定要预留出这部分时间，也不是所有数据库能很容易的查到当期文章，作者需要提前和杂志社那边沟通好，以免耽误自己评职。

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